HIPAA Aviso de Prácticas de Privacidad

Aviso de Prácticas de Privacidad de HIPAA

Fecha de vigencia: 16/02/2026 | Fecha de publicación: 16/02/2026

Este aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica, y cómo puede obtener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

Biohax Dental (https://biohaxdental.com/)

La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) sobre usted se mantiene como un registro escrito y/o electrónico de sus contactos o visitas para recibir servicios de atención médica en nuestra práctica. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y se relaciona con su estado de salud físico o mental pasado, presente o futuro, y los servicios de atención médica relacionados.

Nuestra práctica debe seguir reglas específicas para mantener la confidencialidad de su PHI, usar su información y divulgar o compartir esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su atención y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo seguimos las reglas aplicables y usamos y divulgamos su PHI para proporcionar su tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines permitidos o requeridos por la ley.

Sus derechos bajo la Regla de Privacidad

A continuación, se presenta una declaración de sus derechos, según la Regla de Privacidad, en referencia a su PHI. No dude en consultar cualquier duda con nuestro personal.

Tiene derecho a recibir, y estamos obligados a proporcionarle, una copia de este Aviso de Prácticas de Privacidad

Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos un Aviso de Prácticas de Privacidad revisado si llama a nuestra oficina y pide que se le envíe una copia revisada por correo o si la solicita en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro de la práctica y, si la práctica lo mantiene, en su sitio web.

Tiene derecho a autorizar otros usos y divulgaciones

Esto significa que tiene derecho a autorizar cualquier uso o divulgación de PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de marketing, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia, o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestra práctica ya hayan tomado medidas basándose en el uso o divulgación indicados en la autorización.

Tiene derecho a solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial

Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (por ejemplo, correo electrónico, teléfono) y a un destino (por ejemplo, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestra práctica, cómo desea ser contactado si es diferente a la dirección/número de teléfono que tenemos archivado. Atenderemos todas las solicitudes razonables.

Tiene derecho a inspeccionar y copiar su PHI

Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su historial médico completo. Si su historial médico se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias en papel o electrónicas, según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.

 

Tiene derecho a solicitar una restricción de su PHI

Esto significa que puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación a su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad de su bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.

Puede tener derecho a solicitar una enmienda a su información de salud protegida

Esto significa que puede solicitar una modificación (enmienda) de su PHI mientras mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.

Tiene derecho a solicitar un informe de divulgaciones

Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos hecho de su PHI a entidades o personas ajenas a nuestra oficina.

Tiene derecho a recibir un aviso de violación de privacidad

Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si la práctica descubre una violación (brecha) de su PHI no segura y determina, a través de una evaluación de riesgos, que se requiere notificación.

 

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Gerente de Privacidad. La información de contacto se proporciona en la siguiente sección bajo “Quejas de Privacidad”.

 

Cómo podemos usar o divulgar la Información de Salud Protegida

A continuación se muestran ejemplos de usos y divulgaciones de su información de salud protegida que estamos autorizados a realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir posibles tipos de usos y divulgaciones.

 

Tratamiento

Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o administración de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su atención y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surtiría sus recetas. También divulgaremos la PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su atención y tratamiento.

Avisos especiales

Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted a fin de recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionarle los resultados de los exámenes o pruebas y para brindar información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su atención. Además, podemos comunicarnos con usted para brindar información sobre beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso incluirá instrucciones para hacerlo.

Pago

Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago por sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro médico puede llevar a cabo antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como hacer una determinación de elegibilidad o cobertura para los beneficios del seguro.

Operaciones de atención médica

Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestra práctica. Esto incluye, pero no se limita a, la planificación y el desarrollo comercial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.

 

Organización de información de salud

La práctica puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

 

A otras personas involucradas en su atención médica

A menos que usted se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a tal divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basándonos en nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su atención, sobre su condición general o fallecimiento. Si no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando su juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos

También estamos autorizados a usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes propósitos: según lo requiera la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA); fines de investigación; procedimientos legales; fines de aplicación de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad criminal; actividad militar; seguridad nacional; compensación de trabajadores; cuando sea un recluso en un centro correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Regla de Privacidad.

 

Registros de Trastornos por Uso de Sustancias (42 CFR Parte 2)

Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no se pueden usar ni divulgar sin su consentimiento específico por escrito, excepto según lo permita expresamente la ley. Dichos registros no se pueden utilizar en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

 

Quejas de Privacidad

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando al Gerente de Privacidad. No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

Biohax Dental Dirección: 4141 NE 2nd Ave #106A Ciudad: Miami Estado: FL Código Postal: 33137 Teléfono: (305) 603-8373 Correo electrónico: smile@biohaxdental.com Sitio web: https://biohaxdental.com/

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